Quy định xét cấp học bổng khuyến khích học tập
(Ban hành kèm theo quyết định số 575/QĐ-KHTN ngày 25/03/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM)
Điều 1: Quy định chung
- Học bổng này áp dụng đối với tất cả sinh viên (SV) Đại học Chính quy (ĐHCQ) tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên đang trong thời gian đào tạo theo thiết kế của khóa học.
- SV không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong kỳ xét học bổng.
- Học bổng được cấp theo từng học kỳ trong năm học như sau:
- Đối với SV ĐHCQ: cấp 2 học kỳ, mỗi học kỳ 5 tháng.
- Đối với SV ĐHCQ chương trình Chất lượng cao, Tiên tiến, Việt – Pháp, Tăng cường Tiếng Anh: cấp 03 học kỳ.
- Điểm trung bình xét học bổng trong kỳ được tính từ điểm học phần lần thứ nhất, không bao gồm điểm I, điểm học phần cải thiện, điểm học phần trả nợ và điểm các học phần không được tính vào điểm trung bình theo Quy chế đào tạo trình độ Đại học hiện hành của Trường.
- Số tín chỉ đăng ký tối thiểu là số tín chỉ của các học phần đăng ký học trong kỳ.
- Số tín chỉ xét học bổng là số tín chỉ của các học phần tham gia vào việc tính Điểm trung bình xét học bổng.
- Trong kỳ xét học bổng, SV không có bất kỳ điểm học phần nào dưới 5.0 (bao gồm điểm của các học phần không tính vào Điểm trung bình xét học bổng).
- Điểm rèn luyện là điểm được xác định theo Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện SV đang được áp dụng.
- Sinh viên chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng học phí sẽ không đủ điều kiện xét học bổng.
- Các trường hợp phát sinh trong quá trình xét học bổng nhưng không nằm trong sự điều chỉnh của quy định này, Hiệu trưởng sẽ xem xét và quyết định.
Điều 2: Điều kiện và cơ sở xét học bổng
Để được xét cấp học bổng khuyến khích, SV phải thỏa các điều kiện về Điểm trung bình xét học bổng, Điểm rèn luyện, số tín chỉ trong kỳ xét học bổng, bao gồm:
- Điều kiện về Điểm trung bình xét học bổng và Điểm rèn luyện:
- Xếp loại rèn luyện phải từ Khá trở lên.
- Điều kiện về số tín chỉ tối thiểu xét học bổng:
+ Sinh viên năm thứ tư có số tín chỉ đăng ký và số tín chỉ của các học phần tham gia vào việc tính Điểm trung bình xét học bổng thấp hơn quy định do đã tích lũy đủ tín chỉ quy định và chỉ còn khóa luận tốt nghiệp/thực tập tốt nghiệp/đồ án tốt nghiệp/dự án tốt nghiệp…
- Cơ sở xét học bổng:
Điều 3: Phân loại và định mức học bổng; Phân bổ học bổng
- Phân loại học bổng:
- Định mức học bổng: (Theo phụ lục đính kèm)
- Phân bổ học bổng:
- Số lượng suất học bổng được xác định dựa trên tổng giá trị quỹ học bổng theo tình hình thực tế tài chính trong học kỳ và được Hiệu trưởng phê duyệt.
- Số lượng SV nhận học bổng được xác định theo tỷ lệ SV từng khóa của từng ngành đào tạo và xếp theo thứ tự từ loại học bổng xuất sắc trở xuống cho đến hết số suất học bổng đã được xác định.
- Đối với trường hợp các SV thuộc cùng loại học bổng, Điểm trung bình xét học bổng của học kỳ được dùng làm cơ sở để xét độ ưu tiên. Trong trường hợp các SV đạt cùng loại học bổng và Điểm trung bình xét học bổng bằng nhau thì Điểm rèn luyện được dùng để xét độ ưu tiên. Trong trường hợp các SV đạt cùng loại học bổng, Điểm trung bình xét học bổng bằng nhau, Điểm rèn luyện bằng nhau thì số tín chỉ đăng ký trong kỳ được dùng để xét độ ưu tiên.
- Quy định riêng về việc cấp học bổng đối với SV ĐHCQ chương trình Chất lượng cao, Tiên tiến, Việt – Pháp, Tăng cường Tiếng Anh:
- Trong kỳ xét học bổng, SV có Điểm trung bình xét học bổng phải từ 7.0 trở lên.
Sinh viên có số tín chỉ đăng ký trong kỳ xét học bổng được xác định như sau:
- Đối với SV ĐHCQ chương trình Chất lượng cao, Tiên tiến, Việt – Pháp, Tăng cường Tiếng Anh: số tín chỉ đăng ký tối thiểu 10 tín chỉ/học kỳ và số tín chỉ của các học phần tham gia vào việc tính Điểm trung bình xét học bổng phải từ 8 tín chỉ trở lên.
- Đối với SV ĐHCQ: số tín chỉ đăng ký tối thiểu 14 tín chỉ/học kỳ và số tín chỉ của các học phần tham gia vào việc tính Điểm trung bình xét học bổng phải từ 12 tín chỉ trở lên.
- Hiệu trưởng sẽ quyết định số tín chỉ tối thiểu xét học bổng trong trường hợp:
+ Do nguyên nhân khách quan khi có từ 2/3 SV trở lên của ngành/khóa có số tín chỉ đăng ký và số tín chỉ của các học phần tham gia vào việc tính Điểm trung bình xét học bổng thấp hơn quy định.
- Điểm trung bình xét học bổng và kết quả rèn luyện của học kỳ cấp học bổng là cơ sở để xét học bổng cho học kỳ đó.
Loại học bổng | Điểm trung bình xét học bổng | Xếp loại rèn luyện |
Xuất sắc | >=9.0 | Xuất sắc |
Giỏi | >=8.0 | từ Tốt trở lên |
Khá | >=7.0 | từ Khá trở lên |
- Trong 1 học kỳ mỗi sinh viên chỉ được nhận 1 học bổng (học bổng khuyến khích hoặc học bổng đầu vào hoặc học bổng đột xuất). Trường hợp trong học kỳ xét học bổng SV đủ điều kiện được cấp nhiều hơn 1 loại học bổng thì SV sẽ được cấp học bổng có giá trị cao nhất.
- Nếu tại thời điểm xét cấp học bổng của học kỳ, SV đã được nhận một học bổng khác có giá trị thấp hơn giá trị học bổng khuyến khích thì SV sẽ được cấp bổ sung phần giá trị chênh lệch giữa hai học bổng.
Điều 4: Quy trình xét cấp học bổng khuyến khích
- Sau khi có kết quả học tập và rèn luyện chính thức của học kỳ, Phòng Công tác Sinh viên tiến hành xét chọn danh sách SV đủ điều kiện được xét cấp học bổng theo quy định.
- Phòng Công tác Sinh viên công bố danh sách dự kiến SV được xét cấp học bổng. SV được khiếu nại, thắc mắc trong vòng 10 ngày kể từ ngày công bố danh sách dự kiến. Sau thời gian 10 ngày, mọi thắc mắc, khiếu nại của SV sẽ không được tiếp nhận và giải quyết.
- Công bố danh sách SV chính thức được nhận học bổng và chi học bổng cho SV bằng hình thức chuyển khoản.
Điều 5: Tổ chức thực hiện
- Phòng Công tác Sinh viên là đầu mối thực hiện công tác xét cấp học bổng khuyến khích cho SV.
- Phòng Đào tạo chịu trách trách nhiệm cung cấp Điểm trung bình xét học bổng của SV.
- Phòng Kế hoạch Tài chính chịu trách nhiệm chi học bổng cho SV.
Điều 6: Điều khoản thi hành
- Quy định này có hiệu lực từ năm học 2023-2024.
- Trong thời quan áp dụng nếu các văn bản liên quan như: Quy chế đào tạo trình độ Đại học Trường ĐH KHTN, Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên Trường ĐH KHTN… có sự thay đổi, bổ sung thì Quy định xét HBKK học tập sẽ chịu sự điều chỉnh theo thay đổi của các văn bản này.
- Trong quá trình thực hiện nếu có điều chỉnh, bổ sung điều khoản trong quy định này do Hiệu trưởng quyết định./.